Stanovy Studentské sekce IIPS, z. s.

Článek I.

Název spolku

Studentská sekce IIPS, z. s.

Článek II.

Sídlo spolku

Joštova 218/10, 602 00 Brno-střed

Článek III.

Účel spolku

Účelem spolku je sdružování aktivních studentů k vyvíjení vzdělávací činnosti a rozšiřování studentské komunity.

Článek IV.

Hlavní činnost spolku

(1) Hlavní činnost spolku směřuje k naplnění účelu popsaného v čl. III, a spočívá zejména v:
a) organizování konferencí, seminářů, přednášek, workshopů, vzdělávacích cest, exkurzí a debat,
b) produkci odborných analýz a článků,
c) tvorbě platforem pro osobní i kariérní růst členů,
d) setkávání členů za účelem udržení a navázání kontaktů, a vytváření studentské komunity.

(2) Spolek může výlučně k podpoře své hlavní činnosti provozovat vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti.

Článek V.

Orgány spolku

Oddíl 1

Orgány spolku jsou:

• předsednictvo
• kolegium
• členská schůze

Oddíl 2

Předsednictvo

(1) Předsednictvo je statutárním orgánem spolku.

(2) Předsednictvo je kolektivní orgán, který standardně tvoří předseda a dva místopředsedů.

(3) Předsednictvo je voleno členskou schůzí jako celek.

(4) Pokud není stanoveno jinak, kandidát na předsedu každého z kandidujících celků na předsednictvo doručí listinu se svým jménem, i jmény svých spolukandidátů na místopředsedy úřadujícímu předsedovi nejpozději 14 kalendářních dní před plánovaným datem voleb.

(5) Předsednictvem se stává ten celek, jenž získal nadpoloviční většinu hlasů členské schůze.

(6) V případě, že žádný z celků nezíská nadpoloviční počet hlasů, vyhlašuje úřadující předseda kolo druhé.

(7) Do druhého kola volby předsednictva postupují dva kandidující celky, jež obdrželi v prvním kole nejvíce hlasů členské schůze.

(8) Volba předsednictva se standardně koná vždy v průběhu června každého roku. O podrobnostech konání volby (datum, čas a místo) rozhoduje předsednictvo. Podrobnosti volby oznámí úřadující předseda alespoň emailovou korespondencí všem členům spolku v dostatečném předstihu.

(9) Volba probíhá tajným hlasováním za přítomnosti nezávislé volební komise, která dohlíží na průběh voleb, sčítá hlasy a následně vyhlašuje vítěze voleb. Složení volební komise je určeno rozhodnutím kolegia spolku na návrh předsednictva. Kolegium spolku obeznámí členy o složení volební komise alespoň 3 dny před konáním volby.

(10) V případě, že kandidát na pozici v předsednictvu je zároveň členem předsednictva úřadujícího, jeho práva a povinnosti ve vztahu k volbám přecházejí na ostatní členy úřadujícího předsednictva. Jedná-li se o všechny členy předsednictva, jejich práva a povinnosti ve vztahu k volbám přecházejí na kolegium spolku.

(11) Mandát zvoleného předsednictva standardně začíná 1. července po úspěšné volbě, přičemž standardně končí 30. června následujícího roku.

(12) Po půl roce v předsednické funkci lze vyvolat hlasování o odvolání předsednictva, pakliže jej iniciuje alespoň 1/3 všech členů spolku. Předsednictvo následně musí do měsíce svolat členskou schůzi, na které bude hlasováno o odvolání předsednictva.

(13) Kterýkoli člen předsednictva se může kdykoliv v průběhu svého mandátu své funkce vzdát. Učiní tak zasláním písemné rezignace kolegium spolku. Jeho povinnosti a pravomoci přecházejí s okamžitou platností na ostatní členy předsednictva.

(14) V případě rezignace předsedy svolává předsednictvo do 14 dní schůzi kolegia. Kolegium se následně usnese, který z místopředsedů bude zastávat pozici předsedy po zbytek volebního období.

(15) V případě odvolání předsednictva, či rezignace 2 a více členů předsednictva, končí mandát předsednictva s okamžitou platností, a jeho povinnosti a pravomoci přecházejí na kolegium spolku. Kolegium spolku je následně povinno do měsíce vyhlásit volbu nového předsednictva. Mandát takto nově zvoleného předsednictva začíná zvolením a končí 30. června téhož kalendářního roku.

(16) Předsednictvo svolává předseda nebo jím pověřený člen předsednictva.

(17) Členové předsednictva mohou jednat jménem spolku. Toto oprávnění lze ve zvláštních případech delegovat rozhodnutím předsednictva na ostatní členy spolku.

(18) Do působnosti předsednictva náleží zejména:

• určování hlavního směřování spolku
• přijímání nových členů
• volba členů kolegia
• odpovědnost za hospodaření spolku
• navrhování změn stanov
• zastupování spolku navenek
• organizace voleb a navrhování složení volební komise
• plnění povinností vůči veřejným institucím
• hodnocení činnosti členů kolegia

(19) Členové předsednictva jednotlivě či prostřednictvím předsedy podepisují uchazečům o členství ve spolku listinu toto členství zakládající.

(20) Členové předsednictva jsou rovněž členy kolegia.

(21) Předsednictvo rozhoduje jednomyslně. Přičemž každý z členů má jeden hlas.

Oddíl III

Kolegium

(1) Kolegium je nejvyšším orgánem spolku.

(2) Členové předsednictva jsou rovněž členy kolegia.

(3) Členové kolegia koordinují jednotlivá oddělení spolku.

(4) Povinnými odděleními spolku spravovanými členy kolegia jsou:
a. HR a vnitřní vztahy
b. Finance

(5) Kolegium se standardně skládá z členů předsednictva a alespoň 3 dalších členů spolku.

(6) Členové kolegia jsou voleni předsednictvem na návrh předsedy a standardně jejich funkce končí společně s mandátem předsednictva.

(7) Kolegium rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů.

(8) Nadpoloviční většinou všech členů schvaluje kolegium znění nových stanov navržených předsednictvem. Znění stanov není možné měnit později než 3 měsíce před koncem mandátu úřadujícího předsednictva.

(9) Jednomyslně může kolegium rozhodnout o zrušení spolku s likvidací nebo o jeho přeměně.

(10) V případech daných stanovami na kolegium přecházejí povinnosti a pravomoci předsednictva.

(11) Kolegium svolává předseda nebo jím pověřený člen předsednictva alespoň jednou za 3 měsíce.

(12) Schůzi kolegia vede předseda, nebo jím pověřený člen předsednictva.

(13) Předsedou pověřený člen kolegia vypracovává zápis ze schůze kolegia. Ověřovatelem zápisu je předseda, nebo jím pověřený člen předsednictva.

Oddíl III

Členská schůze

(1) Členská schůze je tvořena všemi členy spolku.

(2) Členskou schůzi svolává předseda minimálně dvakrát do roka.

(3) Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů spolku.

(4) Členskou schůzi vede předseda, nebo jím pověřený člen předsednictva či kolegia.

(5) Podnět ke svolání členské schůze může podat alespoň třetina členů spolku do rukou předsedy písemnou formou. Ten je povinen do 30 dnů svolat členskou schůzi.

(6) Každý účastník členské schůze může podat návrh k rukám předsedajícího, který se následně projednává a schvaluje členskou schůzí. Schváleným návrhem se budou příslušné orgány spolku bezodkladně zabývat.

(7) Předsedou pověřený člen vyhotovuje zápis z členské schůze. Ověřovatelem zápisu je předseda, nebo jím pověřený člen předsednictva.

Oddíl IV

Usnášení schopnost orgánů

(1) Orgány jsou usnášeníschopné při přítomnosti alespoň jedné třetiny členů daného orgánu. To neplatí o předsednictvu, které je usnášeníschopné pouze při plné účasti.

(2) V případě, že není orgán usnášeníschopný, tak předsedající daného orgánu rozhodne o ukončení schůze a zároveň vyhlásí schůzi novou. Ta se musí konat nejpozději 30 dnů od předcházející schůze.

(3) V případě nepřítomnosti některého člena předsednictva mohou v bezodkladných otázkách rozhodnout zbývající členové předsednictva. Předsednictvo však musí za účasti všech svých členů toto rozhodnutí nejpozději do 30 dnů potvrdit, jinak pozbývá platnosti.

Článek VI

Členství ve spolku

(1) Členem může být jakákoliv fyzická osoba starší 18 let.

(2) Členství vzniká přijetím předsednictvem za člena a podpisem uchazeče a člena předsednictva do seznamu členů, čímž dává uchazeč souhlas s těmito stanovami.

(3) Členství ve spolku je podmíněno zaplacením členského příspěvku. Jeho výši a splatnost na návrh předsednictva schvaluje kolegium.

(4) Členství je v délce jednoho roku s možností dalšího prodloužení.

(5) Členství předpokládá osobní angažmá člena spolku v naplňování účelu spolku.

(6) Členové mají právo od kolegia a předsednictva požadovat a dostat vysvětlení záležitostí spolku, a to jsou zejména otázky týkající se jednání a rozhodování orgánů spolku a další obecné dotazy.

(7) Členové mají právo k nahlédnutí do zápisu ze schůze kolegia i do zápisu z členské schůze. Žádost o nahlédnutí je možné podat osobně, písemně i elektronicky předsedovi spolku. Předseda je povinen umožnit nahlédnutí do zápisu do 7 dnů od podání žádosti.

(8) Členství ve spolku zaniká

a. Pakliže daný člen projeví předsedovi spolku zájem o zánik svého členství a na základě podpisu listiny ukončující členství

b. Pokud člen neprojeví po emailové výzvě předsedou spolku do konce května každého roku zájem nadále být členem. V takovém případě členství zaniká 1. června téhož roku.

c. Členství může být taktéž rozhodnutím předsednictva zrušeno za hrubé porušení stanov či narušení účelu spolku.

d. V případě, že člen neuhradí členský poplatek do stanoveného data.

(9) Všichni členové jsou předsedou zapsáni do seznamu členů.

a. V seznamu je zapsáno jméno a příjmení, emailový kontakt na člena, den zápisu do seznamu, souhlas či nesouhlas s uveřejněním seznamu, datum vzniku členství a vlastnoruční podpis člena s připojeným stvrzujícím podpisem předsedy.

b. Po zániku členství dojde k výmazu daného člena ze seznamu. Výmaz provede předseda tak, že vyplní datum ukončení členství a vlastnoručně tento údaj podepíše.

c. Tento seznam je veřejný, pakliže k tomu všichni členové dají souhlas

(10) Žadatelům o členství, jež podepsali listinu zakládající členství před zápisem spolku do veřejného rejstříku, vzniká členství dnem tohoto zápisu.

Článek VII

Zásady hospodaření spolku

(1) Spolek hospodaří s majetkem, jež nabyl při svém vzniku a v průběhu své činnosti.

(2) Zdrojem příjmů jsou zejména nadační příspěvky, dotace a stipendia a členské příspěvky. Dalším zdrojem příjmů jsou příjmy z podnikání a jiné výdělečné činnosti.

(3) Hospodaření spolku je kontrolováno kolegiem. Kolegium schvaluje výsledky hospodaření spolku.

Článek VIII

Přechodná ustanovení

(1) Předsednictvo, jehož mandát započal dne 1. července 2025, se považuje za předsednictvo zvolené podle těchto stanov.

Článek IX

Závěrečná ustanovení

(1) Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem schválení kolegiem

(2) Studentská sekce IIPS, z. s. navazuje plynule na činnost neformální skupiny fyzických osob označované v minulosti jako Studentská sekce IIPS či Studentská sekce Mezinárodního politologického ústavu, popřípadě označovaná anglickými a jinými ekvivalenty